Arsip Dokumen Internal

Mengelola Arsip Dokumen

Modul Documents berfungsi sebagai penyimpanan digital (filing cabinet) untuk surat-menyurat, kontrak kerja, dan dokumen penting lainnya.

Langkah-langkah :

1. Buat Kategori Dokumen : Masuk ke menu Document Categories. Buat kategori seperti "Kontrak Klien", "Surat Masuk", "Surat Keluar", atau "Legalitas".

   

2. Upload Dokumen:

   • Masuk ke menu Documents.

   • Klik New Document.

   • Isi Judul Dokumen.

   • Tujuan dokumen.

   • Pilih Kategori.

   • Document Number akan otomatis terbuat.

   • Pilih Confidentiality.

   • Jika ingin menggunakan tanda tangan digital, silahkan langsung centang ke kanan.

   • Tampilkan peringatan kerahasiaan (jika perlu).

   • Tambahkan summary jika ada.

3. Pada tab Content & Dates adalah form yang berisi surat nya seperti apa.

   

   • Jika ada effective data silahkan diisi awal dan akhirnya surat tersebut.

4. Untuk tab Attachment dan Metadata adalah sebagai data pendukung (jika ada) dalam bentuk pdf.

   

5. Dokumen yang diupload aman tersimpan dan bisa didownload kembali kapan saja oleh user yang memiliki akses.

6. Click Save.

7. Jika semua telah disetujui silahkan click Submit for Approval atau untuk melihat sementara silahkan click Download PDF.